Selleks, et oleks olemas valdkondade ülene ülevaade arengutest ja uutest plaanidest, on oluline, et tegevuskava oleks ajakohastatud nii tegevuste kui värskeimate andmete poolest.
Tegevuskava täitmist tuleb regulaarselt (vähemalt 2 korda aastas seirata) ja iga aasta lõpus teha kokkuvõte toimunust. Kuna tegemist on “rulluva” kavaga, millel ei ole lõpptähtaega, siis peab selle iga aasta lõpus üle vaatama ja vajadusel täiendama uute algatustega.